Política de Privacidade
A proteção dos seus dados pessoais é importante para a Associação de Promoção Social, Recreativa, Desportiva e Humanitária de Maceira. Através da presente Política de Privacidade, informamos que os seus dados pessoais serão tratados de acordo com as exigências do Regulamento (UE) n.o 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de Abril de 2016 relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados, e que revoga a Diretiva n.o 95/46/CE (doravante, “RGPD”).
A. Responsável pelo tratamento de dados e obrigatoriedade da recolha
Este aviso de privacidade visa informá-lo das atividades de tratamento automatizado de dados pessoais realizadas pela Associação de Promoção Social, Recreativa, Desportiva e Humanitária de Maceira, pessoa coletiva com o número 501323732 com sede no Lugar do Serrado nº1, 6370-341 Maceira, Fornos de Algodres, (doravante designada por Associação de Maceira), sobre os dados pessoais fornecidos, para as finalidades abaixo descritas.
Salvo indicação expressa em contrário, é essencial que nos forneça os dados pessoais solicitados, a fim de processar o seu registo e comunicar-lhe os nossos produtos e serviços. Se não pudermos recolher esses dados pessoais, existe a possibilidade de sermos incapazes de processar o seu registo ou de lhe comunicar os nossos produtos e serviços. Os dados pessoais serão utilizados exclusivamente para as finalidades expressamente descritas nesta Cláusula.
Ao aceitar a presente política de privacidade, garante e declara que os dados pessoais que nos forneceu lhe pertencem e que os mesmos são verdadeiros, precisos e atualizados. Poderá́ informar-nos sobre qualquer alteração aos seus dados pessoais, de acordo com o procedimento previsto na secção C. Direitos do titular dos dados.
B. Finalidades e Fundamentos Jurídicos das operações de tratamento de dados
Os seus dados pessoais serão tratados com base nas finalidades/fundamentos jurídicos abaixo referidos:
Tarefas e Procedimentos | Finalidade | Fundamentos |
Realização de contactos telefónicos e/ ou confirmação de reservas ou agendamento de reuniões. | Identificar as pessoas que preencheram os formulários para realização de contacto telefónico e agendamento de reuniões; confirmar agendamento das reuniões numa fase posterior. | Consentimento do titular dos dados; diligências pré-contratuais. |
Envio de comunicações com novos serviços prestados da Associação de Maceira e informações sobre descontos e outro tipo de vantagens. | Facultar aos interessados pela Associação de Maceira de todas as oportunidades comerciais; Manter os clientes da Associação de Maceira informados das oportunidades existentes. |
Consentimento do titular dos dados; diligências pré-contratuais; Interesses legítimos da Associação de Maceira (nomeadamente, interesses de marketing relativamente aos produtos e serviços). |
Realização de estudos de opinião. | Melhorar a performance da Associação de Maceira; avaliar o grau de satisfação dos clientes ou potenciais clientes; posteriormente, elaborar e publicar relatórios e artigos. | Consentimento do titular dos dados; Interesses legítimos da Associação de Maceira (nomeadamente, melhorar a sua atuação no sector). |
Obter informações sobre subscritores ou utilizadores no site da Associação de Maceira. | Definição de preferências; Promover um serviço personalizado para cada cliente ou potencial cliente. |
Consentimento do titular dos dados; Interesses legítimos da Associação de Maceira (nomeadamente, prestar o melhor serviço possível aos seus clientes e utilizadores) |
C. Direitos do titular dos dados
Os titulares de dados pessoais têm, a qualquer momento, o direito de acesso, de retificação, de atualização, à limitação de tratamento, ao apagamento, à portabilidade, a não ficar sujeito a nenhuma decisão exclusivamente automatizada, de apresentar reclamação à autoridade de controlo competente (no caso, à Comissão Nacional de Proteção de Dados).
Os titulares de dados pessoais têm também o direito de oposição ao tratamento dos seus dados pessoais.
Todos os direitos aqui referidos, expressamente previstos na lei, devem ser exercidos através da identificação dos seus titulares (através da cópia do cartão de cidadão, dando o seu consentimento inequívoco para a obtenção desta cópia, ou outro documento de identificação dos mesmos) para a morada (carta dirigida para a Associação de Maceira, no Lugar do Serrado nº1, 6370-341 Maceira, Fornos de Algodres, ou endereço eletrónico da Associação de Maceira (info@embaixadoresmaceira.com). A cópia do cartão de cidadão será́ apenas utilizada para a finalidade referida (i.e., comprovação da identidade do titular dos direitos mencionados) e será́ eliminada caso deixe de ser necessária a prossecução da finalidade descrita através do consentimento. O consentimento poderá́ ser retirado a qualquer momento.
D. Destinatários
De acordo com os termos descritos na secção B, a Associação de Maceira não cede os seus dados a terceiros. Não obstante o disposto, a Associação de Maceira trabalha com determinados prestadores de serviços que desenvolvem a sua atividade nos seguintes setores: assessoria jurídica, fornecedores de serviços tecnológicos, médicos, laboratórios e clínicas, fornecedores de serviços de informática, empresas de segurança, fornecedores de serviços de mensagens instantâneas, empresas de gestão e manutenção de infra-estruturas e empresas de serviços de call center. No âmbito e para exercício dessa prestação de serviços subcontratada, estes “sub-contratantes” poderão ter acesso aos seus dados pessoais, mas apenas procedem ao tratamento desses dados em nome e representação da Associação de Maceira, sempre e só de acordo com as expressas instruções que lhe sejam dadas pela Associação de Maceira e em resultado do contrato celebrado entre esta última e aqueles prestadores de serviços.
A Associação de Maceira segue critérios rigorosos na seleção de prestadores de serviços, a fim de cumprir com as suas obrigações de proteção de dados, comprometendo-se a subscrever com os mesmos um acordo de tratamento de dados, que inclui, entre outras, as seguintes obrigações: aplicar medidas técnicas e organizacionais adequadas; tratar os dados pessoais para os fins acordados e respondendo exclusivamente às instruções documentadas da Associação de Maceira; e apagar ou devolver os dados à Embaixadores d’aldeia após a conclusão dos serviços.
E. Prazo de conservação
Para a estrita finalidade de assegurar diligências pré-contratuais, se o processo de registo não for concluído, os seus dados não serão mantidos e serão removidos de qualquer base de dados da responsabilidade da Associação de Maceira.
Se o processo de registo for concluído com êxito, os seus dados pessoais serão mantidos pelo período legalmente necessário para a prossecução das finalidades acima descritas ou enquanto não for exercido o direito de oposição ou retirado o consentimento que legitima o tratamento, consoante o caso. Para tal, ter-se-ão em consideração vários fatores, entre os quais o prazo de vigência do contrato celebrado ou a celebrar com a Associação de Maceira, o tempo necessário para responder às suas solicitações e as obrigações legalmente impostas à Associação de Maceira, bem como a duração dos interesses legítimos da Associação de Maceira.
A Associação de Maceira compromete-se a não conservar os seus dados para além do período legalmente exigido, no entanto poderá conservar os seus dados pessoais por um prazo mais longo, se legalmente imposto ou nisso tiver legítimo interesse.
F. Alterações a esta Política de Privacidade
Esta Política de Privacidade entrou em vigor no dia 01 de Janeiro de 2022 e encontra-se atualizada de acordo com o RGPD e demais legislação aplicável. No entanto, a Associação de Maceira pode, periodicamente, modificar a sua Política de Privacidade quando se justificar tal alteração ou a mesma for legalmente imposta. Aconselhamos a consultar a nossa Política de Privacidade em cada visita ao nosso website por forma a obter a versão atualizada da mesma.